方法一：使用免费的亚马逊增值税计算服务（VCS），让亚马逊为您自动创建并上传发票。
只要您有至少一个在欧盟增值税信息交换系统（VIES）中验证有效的税号或英国增值税税号，即可使用亚马逊增值税计算服务。
- 第一步：在亚马逊卖家平台任意一个欧洲站点，点击“设置>税务设置>增值税计算设置”。或点击此处也可一键打开设置界面。
- 第二步：设置及检查您的增值税或商品和服务税登记号，确认主登记号国家。
Tips：
如果您要在欧洲的多个站点销售商品，那么您需要分别添加这几个站点的税号，并将其中一个设置为“主登记号”。
如果您在英国或其他欧盟国家存放库存，需要履行注册库存国增值税税号的义务。同时，为了帮助卖家更轻松、更高效的处理增值税合规事宜，亚马逊提供便捷的增值税合规解决方案——亚马逊增值税整合服务。
如果您在某个国家有库存但没有在卖家平台提供该国的在VIES中验证有效的税号，那么VCS将无法为从这些国家发货的订单生成发票，这部分订单仍需您上传发票。如第二步中展示的卖家界面：在税号下方，3个国家税号，7个国家FBA，则VCS只自动上传从3个有税号国家发货的订单发票。因为：
- 您在波兰、捷克有库存，但是并未在卖家平台提交该国增值税税号。VCS是通过使用发货国的增值税税号进行增值税计算（该税号需要在欧盟增值税信息交换系统VIES中验证有效）。如您没有提供波兰和捷克的税号，VCS则无法为从这两个国家发货的订单计税并生成发票，需要您手动上传发票。建议您尽快注册该国税号并上传到卖家平台，一旦您的税号验证通过，届时从波兰捷克发货的订单，VCS将自动帮您上传发票，不需要重新激活VCS；
- 如您的意大利和西班牙税号是当地税号（N开头），而非在欧盟增值税信息交换系统VIES中验证有效的增值税税号（IT/ES开头），亚马逊增值税计算服务将不会处理涉及卖家账户中任何当地增值税税号相关的增值税计算和发票开具事宜。您可以点击此处，参照其中的步骤在VIES中验证，验证完成后更新到卖家平台，亚马逊验证通过后，将为从该国发货的订单生成发票。
- 第三步：添加默认配送地址。
当增值税或商品和服务税登记号通过验证后，您的默认配送地址将会变更为卖家平台设置的国内自发货物流配送地址。请填写您的海外仓地址或者中国发货地址。填写海外仓地址的卖家需有当地果对应的欧盟VAT税号，并传后台通过验证。若您是中国自发货和海外仓自发货皆有，建议填写中国自发货地址，核实无误后进入下一步。
- 第四步：填写商品税务代码（PTC）。
您必须选择“不含增值税国家的默认国家/地区”，然后任意选择其中一个有欧盟VIES税号的国家。通常情况，亚马逊建议您选择主税号登记国家或发货数量最多的税号登记国家。您可任意选择其中之一，无任何区别，也不会影响到VCS的计算逻辑。填写“默认商品税码”、“发货税率”、“礼品包装税率”等信息后，请您选择一个产品税代码或者保持设置，其他选项无需选择，保持默认设置即可，由此计算产品在欧盟范围内的增值税税率。
- 第五步：设置“激活日期”并激活。
您可根据自身情况“尽快”或者“我想选择其他日期”来设置激活日期，完成之后点选“同意并激活”提交申请。一般系统需要3-4个工作日验证信息，完成申请后卖家可在注册邮箱查收申请结果通知。
- 最后，激活成功的卖家将会收到通知邮件，下图样张仅供参考。
方法二：增值税豁免登记
100%欧洲境外自发货的卖家，如果没有注册过任何欧洲一国的增值税税号，则无法使用VCS，卖家必须在欧盟或英国中至少有一个站点以上税号才可以激活VCS。
如果您的企业不需要在欧盟27个成员国和英国登记增值税，您可以点击页面上“申报增值税登记豁免”按钮，声明增值税豁免，亚马逊将代表您自动为您的订单生成收据，您还可以点击此处查看“声明增值税豁免”。
方法三：亚马逊授权的第三方服务商提供开发票的服务
部分卖家原本就在使用其它能够自动生成发票的程序软件，以解决在亚马逊和其他销售平台的日常开票需求。针对这些卖家，亚马逊在VCS基础上推出了由亚马逊授权的第三方服务商提供开发票的服务：仍然由亚马逊计算税费，使用卖家/第三方服务商的发票格式，并由卖家/第三方服务商进行上传。
若您的ERP第三方服务商在亚马逊的合作伙伴中，您在设置界面中可以选择使用第三方服务商提供开票服务。
激活步骤：前几步操作步骤与亚马逊增值税计算服务（VCS）的步骤基本一致：登录卖家平台，点击“设置>税务设置>增值税计算设置”，然后依次设置默认配送地址、不含增值税价格的默认国家/地区、默认商品税码、发货税率、礼品包装税率。
不同的操作步骤为：
- 第一步：在选择激活日期前，请先点击“生成发票”下方的“如何上传发票”。选择服务中国卖家的第三方服务商（带有CN标记的），也可点击此处进入介绍界面：点击服务商旁边的“CN”来完成服务商界面的步骤，并联系第三方服务商加入自动开票白名单。
- 第二步：选择“我会上传自己的VAT发票”。
- 最后，设置“激活日期”并点击“同意并激活”，就完成了激活。
方法四：手动上传发票/收据（IDU）
对于之前从未开通过亚马逊增值税计算服务（VCS）和由亚马逊授权第三方服务商提供开发票的服务的卖家，需要补上传之前缺失的发票或收据，可以使用手动上传发票（或收据）的方法，通过以下四个步骤，轻松实现手动上传发票或收据。
上传步骤：
- 第一步：筛选企业订单
- 手动筛选：卖家自配送&亚马逊配送的管理订单页面>“没有上传发票”>“企业买家”筛选选项。
- 订单报告筛选：
卖家平台>订单>订单报告>“添加或删除订单报告列”页面>勾选“商业订单”>“账单”>“买家税标识符”>“买家公司名称”选项。
- 批量筛选卖家自配送订单：卖家平台>订单>订单报告>请求报告>请求>下载MFN“订单报告”。
- 批量筛选亚马逊配送订单：卖家平台>数据报告>库存和销售报告>销量>“所有订单（XML）”报告和“亚马逊配送货件”。
第二步：筛选企业订单完毕后，获取企业买家VAT信息
- 买家平台>订单>订单报告>“添加或删除订单报告列”页面>勾选“商业订单”>账单>买家税标识符>“买家公司名称”选项。
a.buyer-tax-registration-id（该列信息对应的是买家税号）
b.buyer-tax-registration-country
c.buyer-tax-registration-type
d,buyer-company-name
e.is-business-order
f.bill-address-1 - 卖家自配送订单：卖家平台>订单>订单报告；
- 亚马逊配送订单：卖家平台>数据报告>库存和销售报告>销量>“所有订单”报告和“亚马逊配送货件”。
注意：若订单被拆分为多个货件发票，可以在“亚马逊配送货件”中查看每一个shipment的发票日期。如果您按照上述步骤操作后，仍无法看到买家的增值税税号，请使用可用信息提供发票。也可咨询您的税务顾问获取更多指导。
第三步：生成发票
增值税发票和货记单必须遵守适用的法律。根据欧盟增值税指令，发票和货记单必须包含某些必填信息，可能还需要包含某些国家/地区特定的详细信息。有关更多信息请点击此处，或咨询您的税务顾问获取更多指导。
注意：收据需要包含以下信息：
- 卖家的法定名称和地址；
- 买家的法定名和地址；
- 出票日期；
- 所供应商品的类型和数量；
- 每件商品的总价以及应付总额。
第四步：上传发票/收据步骤
- 点击卖家平台>订单>管理订单>“买家自配送订单”页面或“亚马逊物流订单”页面>“没有上传发票”选项卡>筛选“企业买家”>上传发票（或管理发票）按钮。
注意：
- 上传文件必须是PDF文件，不能是png./jpg.图片格式；
- 文件类型：若上传“发票或收据”，须选择“发票”，若上传“货记单”，则须选择“货记单”；
- 填写文件编号时须包括发票号/收据号/货记单号。
- 上传货记单：若订单产生退货，按照要求，货记单需要在退货后一个工作日内及时上传。点击“管理发票”按钮，上传符合要求的货记单。
注意：
- 上传文件必须是PDF文件，不能是png./jpg.图片格式；
- 文件类型：若上传“发票或收据”，须选择“发票”，若上传“货记单”，则须选择“货记单”；
- 文件编号：填写货记单号。
在您上传发票或货记单后，亚马逊会处理该文件，此过程最长可能需要15分钟。处理完成后，卖家可从其账户中的“我的订单”页面下载该订单。
7.3增值税报告使用指南
详细的增值税交易报告可以帮助您了解重要企业买家的信息，并制定营销策略。同时，您还可以通过交易报告，明确商品的受欢迎度和跨境购买潜力，帮助深度开拓市场。
您可通过以下步骤下载增值税报告：
首先，在亚马逊卖家平台点击“数据报告>库存和销售报告”；
然后，点击左侧下方的“税费>亚马逊增值税交易报告”；
接下来，在“亚马逊增值税交易报告”页面选择时间并下载报告。
注意：
当您激活VCS服务后，增值税交易报告将在AD/AE/AP/BS/BT/BY/BZ/CB/CD列显示更多详细数据：
7.4 VCS的计算逻辑
亚马逊增值税计算服务使用第三方增值税计算软件Vertex Indirect Tax O Series。此软件包含增值税计算规则和逻辑，包括对计算金额进行四舍五入的相关逻辑。点击这里，查看VCS计算逻辑详情。
您也可以点击这里，浏览更多关于亚马逊增值税计算服务的介绍。
Q：票据形式多样，企业发票，收据和货记单模板的发票信息有何要求？
A：增值税发票和货记单必须遵守适用的法律。根据欧盟增值税指令，发票和货记单必须包含某些必填信息，可能还需要包含某些国家/地区特定的详细信息。
有关更多信息，请点击这里，或者请咨询您的税务顾问获取更多指导。关于这些票据的具体区别和要求，可以点击这里，查看往期微信：“亚马逊企业买家要求开发票，我该怎么办？”，了解更多。
Q：如果我希望始终采用手动上传发票的方式，有什么注意事项吗？
A：请点击这里，参考亚马逊微信公众号文章：“亚马逊企业买家要求开发票，我该怎么办？”
Q：英国和欧盟电子商务增值税法规已经生效，符合法规效力范围内的订单会自动生成发票。基于这种情况，我还需要为企业订单按时上传发票吗？
A：需要。英国和欧盟电子商务增值税法规并不含覆盖企业订单，因此企业订单的发票并不含自动生成。卖家仍需要为企业订单按时上传合规的增值税发票。
（内容源自亚马逊全球开店）
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