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如何处理客⼾退换货?

了解如何改善退换货问题的处理。

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2.1 正确处理客⼾退换货的案例

如何处理客⼾退换货?

对指标的影响

因为得到妥善处理,客⼾显然不会选择 A-Z 交易索赔,订单缺陷率(ODR)下降,客⼾服务评分(CSR)⾼分。

Tips:

  • 让客⼾发送照⽚配合确认时能够说明原因,不会给客⼾造成卖家不相信⾃⼰的错觉;
  • 不能⻢上解决的问题,与客⼾约定回复时间进⾏解答,⽽⾮让客⼾盲⽬等待;
  • 出现异常情况时(如:商品停产)能够及时和客⼾联系,说明情况保持良好沟通,并且能够提供其他替代解决⽅案;
  • 能够提供当地语⾔的使⽤说明书;
  • 拥有专业的客服技能及语⾔技能,能够表述清楚并解释不能满⾜客⼾希望的原因。
如何处理客⼾退换货?

对指标的影响

退货需求得到妥善处理,超过24⼩时同意的退货请求率下降,客⼾服务评分(CSR)⾼分。

Tips:

  • 能够及时回复客⼾,在卖家主⻚上明确对应时间及对应形式;
  • 出现异常情况、不能满⾜客⼾来电需求的情况下,能够及时和客⼾联系,说明情况保持良好沟通,并且能够提供其他替代解决⽅案;
  • 拥有专业的客服技能及语⾔技能,能够表述清楚并解释不能满⾜客⼾希望原因。

2.2 错误处理客⼾退换货的案例

如何处理客⼾退换货?

对指标的影响

由于处理不善,客⼾选择留下负⾯反馈,也可能同时选择申请交易索赔,订单缺陷率(ODR)上升,客⼾服务评分(CSR)低分。

学习重点     该案例中,需要注意的问题点及相应的学习重点如下:

问题点:
直接办理退款,未确认客⼾真实想法(是否需要补发)。
学习重点:
不能确认客⼾希望的情况下,需要进⾏确认再提供解决⽅案。

问题点:
未确认商品破损程度是否影响正常使⽤,未确认破损原因。
学习重点:
对于⾃⼰所出售商品要做到⼼中有数,如不明原因破损,可以视情况询问客⼾能否发送照⽚确认,避免更多经济损失。

问题点:
客⼾第⼆次联系通过照⽚确认到破损原因后,卖家认为是出⼚所带磨损,直接拒绝退货退款,未提出其他解决⽅案。
学习重点:
若不能满⾜客⼾来电希望情况下,要尽可能地提供其他替代解决⽅案。

问题点:
前后对应不⼀致,没有统⼀标准的对应⽅案 。
学习重点:
流程需要统⼀标准,防⽌前后不⼀让客⼾产⽣误解。

如何处理客⼾退换货?

对指标的影响

客⼾留下负⾯反馈,订单缺陷率(ODR)上升,客⼾服务评分(CSR)低分。

学习重点     该案例中,需要注意的问题点及相应的学习重点如下:

问题点:
让客⼾做出配合时未说明原因(为何需要客⼾先垫付运费)。
学习重点:
希望客⼾配合进⾏确认或要求客⼾做出某些⾏为协助时,例如预先垫付运费等情况需要说明原因(例如⼤部分卖家退货仓库设置为到付拒收,所以会需要客⼾先垫付运费)。

问题点:
没有说明判断依据,根据什么如何判断污渍产⽣原因,如何证明卖家判断是客观且公正的。
学习重点:
需要明确判断基准,原则上是选择相信客⼾的,有争议的情况,可以询问客⼾可否发送照⽚确认污渍情况。若可清洗污渍可以询问客⼾能否考虑适当的折扣收下商品,提供折中⽅案降低退货损失。

问题点:
不熟悉亚⻢逊退货退款流程,对于国际退货,卖家始终应该承担退货运费,即使是买家存在过失的退货也不例外,发货运费不应由客⼾承担。
学习重点:
需仔细阅读并严格遵守亚⻢逊退货退款流程。

问题点:
没有站在客⼾⻆度考虑问题,⻛险均希望由客⼾承担。
学习重点:
客⼾服务⼯作应始终以解决客⼾问题为⾸位,不推脱责任,不让客⼾有后顾之忧。

Tips:
退换货是卖家⽇常需要处理的疑难问题中最为常⻅的⼀类问题,当然不限于退换货,如果客⼾问题处理不当则可能会引向另⼀个另卖家头疼的问题——差评处理。如何避免差评?差评出现时⼜该怎样补救?⼀起来学习下⼀章节。

【内容仅供参考,不构成任何法律意见或建议】

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